英語ビジネスメール【件名の書き方】スルーさせない用件別69選

1. 英語ビジネスメール【問合せ】の件名7例文

一般的な問合せ

Inquiring about ＜相手の商品などの問合せ事項＞
（＜相手の商品などの問合せ事項＞についての問い合わせ）

サービスや商品についての問合せ

Question About Your Services/Products – Need Info
（貴社のサービス／商品についての質問 – 詳細求む）

Interested in Your Product/Service – Inquiry
（貴社の商品／サービスに興味があります – 問い合わせ）

サービスや商品の価格についての問合せ

Pricing details for ＜相手のサービス／商品名＞
（＜相手のサービス／商品名＞の価格についての問い合わせ）

注文したサービスや商品についての問合せ

Issue with ＜相手のサービス／商品名＞ – ＜注文番号＞
（＜相手のサービス／商品名＞について – ＜注文番号＞）

求人についての問合せ

Job Application Inquiry – Seeking Details
（貴社の求人についての問合せ – 詳細求む）

Inquiring About Opportunities in ＜部署／職種＞ at ＜相手の社名＞
（貴社の＜部署／職種＞の求人についての問合せ）

2. 英語ビジネスメール【問合せの返答】の件名6例文

Information regarding ＜受領した問合せ事項＞
（＜受領した問合せ事項＞に関する情報）

Re: Your Inquiry About ＜受領した問合せ事項＞
（＜受領した問合せ事項＞に関するお問い合わせについて）

Follow-Up on Your Questions
（ご質問について）

Response to Your Business Inquiry
（お取引に関するお問い合わせについて）

Information Regarding Your Business Query
（お取引に関するお問い合わせについての情報）

Answers to Your Recent Business Questions
（お取引に関するご質問に対する回答）

3. 英語ビジネスメール【案内】の件名12例文

フォーマルなご案内

Official Notification Regarding ＜ご案内事項＞
（＜ご案内事項＞についての通知）

Important Announcement: ＜Changes to Customer Service Policy＞
（重要なご案内：＜カスタマーサービスポリシーの変更＞）

Formal Announcement: ＜New Changes in Department＞
（公式通知：＜部署についての新しい変更＞）

商品／サービスのご案内

Introducing: ＜商品／サービス＞ for ＜相手の会社名／業界名＞
（ご案内：＜相手の会社名／業界名＞のための＜商品／サービス＞）

Introducing ＜貴社の名前＞: Your solution to ＜Brand Strategy＞
（＜貴社の名前＞のご紹介：＜ブランド戦略＞の解決策）

ステークホルダーへのご案内

Company update: ＜New CMO appointed＞
（会社の最新情報：＜新しいCMOが就任＞）

Key Business Insights and Updates
（ビジネス最新情報）

イベントのご案内

Formal Invitation to Our Upcoming Event
（弊社が主催するイベントへのご招待）

Invitation to Our Business Networking Event
（弊社が主催するビジネスネットワーキングイベントへのご招待）

Save the date: ＜イベント名＞ on ＜日付＞
（予定しておいてください：＜日付＞＜イベント名＞）

社内の通知

Notification of Changes in ＜Employment Regulation＞
（＜就業規則＞の変更についての通知）

Announcing ＜new hire/employee promotion＞
（＜新入社員／昇進＞についての案内）

4. 英語ビジネスメール【依頼】の件名13例文

アポイントメント／面談の依頼［社外］

Meeting Request from ＜貴社の名前＞
（＜貴社の名前＞からの面談のお願い）

Request for Appointment regarding ＜Product ABC＞
＜ABC商品＞に関するアポのお願い

ミーティングの依頼［社内］

Invitation: Meeting ＜regarding product ABC＞ on ＜April 4th＞
（招待：＜4月1日＞の＜ABCについての会議＞）

Your presence requested at ＜ミーティング名＞on ＜日付＞
（＜日付＞の＜ミーティング名＞にご出席願います）

情報提供の依頼［社内］

Request for Information – ＜あなたの名前＞
（情報提供の依頼 – ＜あなたの名前＞）

書類提出の依頼［社内］

Request for Official Documents Submission
＜公式な書類提出依頼＞

Urgent action required: ＜Performance review＞ by ＜January 9th＞
（早急な行動が必要です：＜1月9日＞までに＜勤務評価＞の提出）

Deadline approaching: Submit ＜Performance review＞ by ＜January 9th＞
（締切間近：＜1月9日＞までに＜勤務評価＞を提出してください）

承認の依頼［社内］

Request for Formal Approval on ＜Project X＞
（＜プロジェクトX＞に関する承認の依頼）

Action required: Review and approve ＜sales budget＞by ＜May 1st＞
（必要な行動：＜5月1日＞までに＜売上予算＞のレビューと承認）

支援の依頼［社内］

Formal Request for Your Assistance
（公式な支援の依頼）

フィードバックの依頼［社外］

Feedback Request: Your Experience with ＜Product ABC＞
［社外向け］（＜Product ABC＞についてのフィードバックをお願いします）

Client satisfaction survey by ＜貴社の名前＞
［社外向け］（顧客満足度調査 – ＜貴社の名前＞）

5. 英語ビジネスメール【確認】の件名11例文

アポイントメント／面談／ミーティングの確認

Confirmation for Meeting on ＜April 1st＞
（＜4月1日＞のミーティングの確認）

Confirmation: Your meeting request for ＜日付＞
（確認：＜日付＞のミーティングのご要望について）

Confirming Our Appointment on ＜日付＞
（＜日付＞のアポについての確認）

Confirming your meeting with ＜重役の名前＞
（＜重役の名前＞とのミーティングの確認）

注文の確認

Your order has been confirmed – order# ＜123456789＞
（ご注文を確認しました – ＜オーダーNo. 123456789＞）

Thanks for shopping with us, your order is in progress
（お買い物ありがとうございます。注文を処理しています。）

書類受領の確認

Acknowledgment of ＜書類名＞ receipt
（＜書類名＞受領の通知）

詳細の確認

Clarification Needed On ＜Your meeting request＞
（＜ミーティングのご希望＞についての詳細について）

催促

Reminder: ＜ミーティング名＞on ＜日付＞
（再通知：＜日付＞の＜ミーティング名＞）

Formal Reminder: Deadline Approaching for ＜sales budget＞
（再通知：＜売上予算＞の提出期限について）

採用面接の確認

Interview Confirmation for ＜PA＞ at ＜SONY＞
（＜SONY＞の＜秘書＞採用面接の通知）

6. 英語ビジネスメール【提案】の件名5例文

Business Proposal for Your Consideration
（協業に関するビジネス提案）

Important Proposal for ＜相手の会社名＞ – ＜貴社名＞
（＜相手の会社名＞への重要なご提案 – ＜貴社名＞）

Business Partnership Proposal
（ビジネスパートナーショップのご提案）

New Project Collaboration – Proposal Inside
（新しい共同プロジェクト – ご提案在中）

Introduction and opportunity for collaboration
（ご紹介と協業のご提案）

7. 英語ビジネスメール【フォローアップ】の件名6例文

Follow-up on our recent discussion
（お話しした件のフォローアップ）

Follow-up: Action items from ＜Yesterday’s meeting＞
（フォローアップ：＜昨日のミーティング＞からのやるべき事柄）

Follow-up Needed – Feedback Required
（要フォローアップ – フィードバックが必要です）

Important Update on ＜Business Operations＞
（＜オペレーション＞についての重要なアップデート）

Important Update – Need Your Input
（重要なアップデート：あなたの意見を聞かせてください）

Update: ＜Project ABC] as of ＜April 15th＞
（アップデート：＜4月15日＞時点での＜プロジェクトABC＞）

8. 英語ビジネスメール【求人応募】の件名5例文

Applying for ＜ポジション名＞ – ＜あなたの名前＞
（＜ポジション名＞への応募 – ＜あなたの名前＞）

Experienced ＜Software Developer＞ – Application for ＜SONY＞
（経験豊富な＜ソフトウェアディベロッパー＞です – ＜ソニー＞への応募）

＜Taro TANAKA＞ – Application for ＜Senior Marketing Manager＞Position
（＜田中太郎＞ – ＜シニアマーケティングマネジャー＞職への応募）

Application for ＜Data Analyst＞ Position – Resume Included
（＜データアナリスト＞職への応募 – 履歴書在中）

Resume Submission: Applying for ＜Software Engineer＞Position
（履歴書のご送付：＜ソフトウェアエンジニア＞職への応募）

9. 英語ビジネスメール【御礼】の件名4例文

Thank you for your prompt response
（迅速なご返答ありがとうございます）

Thank You for Your Assistance – ＜あなたの名前＞
（ご支援ありがとうございました – ＜あなたの名前＞）

Sincere Thanks for Your Support
（ご支援感謝いたします）

Appreciation for your support – ＜あなたの名前＞
（ご支援感謝いたします – ＜あなたの名前＞）

10. 英語ビジネスメール【謝罪】の件名3例文

Apologies from ＜あなたの名前＞ for ＜間違い／ご迷惑＞
（＜間違い／ご迷惑＞についての＜あなたの名前＞からの謝罪）

Rectifying the mistake – apologies from ＜SONY＞
（間違いの修正 – ＜SONY＞からの謝罪）

＜SONY＞’s sincere apologies for ＜damaged shipment＞
（＜配送中の破損＞に関する＜ソニー＞からの謝罪）

11. 英語ビジネスメール｜件名の書き方のコツ

プロフェッショナルなトーンを維持するには、スパムと判断される単語を避け、簡潔な件名にすることが重要です。ここでは、メールを開いてもらうための件名の書き方のコツを紹介します。

個人名を件名に入れる

適切と判断される場合は、メールを受領する人の個人名を件名に入れましょう。その方が開けてもらいやすくなります。しかしながら、CCに他の人を入れる場合は個人名は入れないようにしましょう。

トーンに気をつける

件名はプロフェッショナルで丁重なトーンで書きましょう。カジュアルな表現は控えた方が無難です。なぜなら、仕事上でのコミュニケーションの形式から外れてしまい、相手の心象を害する可能性があるからです。

簡潔で明確に書く

メールの目的を伝えるために明確な表現で書きましょう。件名は、メールの内容と合致していなければなりません。そして、ほとんどのメールソフトは、PCの場合は60文字、モバイルの場合は30文字しか表示しないことを覚えておきましょう。

叫ばないこと

全て大文字の件名や、びっくりマークを多用した件名はプロフェッショナルではありません。そして、叫んでいるようにも感じます。しかし、必要に応じびっくりマークを上手に使用することは、緊急性などを表現するときに有効です。

絵文字を使うときは空気を読む

空気を読んでください。絵文字のようなカジュアルさを容認する会社もありますが、一般的には件名に絵文字を使用することは避けるべきです。ビジネス上のメールとしての形式から外れてしまい、相手の心象を害する可能性があります。

強い表現は緊急のときだけに使う

緊急を要するメールであれば、”Action required” や、締切日を件名に入れることにより、迅速な反応を引き出せます。しかし、このような強い表現を頻繁に使用すると、信用をなくしメールを読んでもらえなくなります。

12. 英語ビジネスメール｜件名で避けるべき英単語

下記の単語や表現を件名に入れると、そのメールはスパムと判断される可能性が高くなるので注意しましょう。

• Cash
• Credit
• Compare rates
• Billing
• Investment
• Be your own boss
• Income
• Free
• Billion
• ACT now
• Earn
• Money
• Avoid bankruptcy
• Full refund
• Call
• Debt

なお、英語のビジネスメールの書き方については、「ビジネス英語メール｜件名・書き出しから結びまで！例文100選」に詳しく書いています。