英語カバーレターの書き方【保存版】英文履歴書を読ませる秘訣

英語カバーレターの概要

❶ 英語カバーレター｜名前と連絡先情報

名前と連絡先は目立つように書くこと！採用担当者が面接を設定したいと思ったときに迷うことなく、サッと連絡できるようにしておきましょう。

カバーレターのヘッダーに含めるべき情報は以下の通りです。

• ファーストネーム & ラストネーム
• email アドレス
• 電話番号
• (オプション) 都市名 & 県名（アメリカ在住の場合は City & State）
• (オプション) Webサイト

なお、名前の書き方については、「英語【名前の書き方】※ローマ字表記方法と姓名の順番の基本!」を参考にしてください。

❷ 英語カバーレター｜採用担当者への挨拶

ヘッダーの直後は、日付と送付先の情報を下記のように記載します。

［日付］
　
［採用担当者の名前］
［会社名］
［会社の住所］
［会社の電話番号］
［採用担当者のemailアドレス］

次に、採用担当者の名前を、下記のように敬称をつけて記載します。なお、敬称については「英語の敬称｜基本の Mr. Ms. & 職業・身分・家族など全88種類!」を参考にしてください。

Dear Ms. Smith,

住所の書き方については、「英語【住所の書き方】県市区町村・番地等の順番と郵便番号は?」を参考にしてください。

採用担当者の名前を記載することによって、募集要項を精査し、本当にポジションに興味があることを示すことができます。

もし、採用担当者の名前がわからない場合は、下記のように記載しましょう。“To Whom It May Concern,” や、”Dear Sir or Madam,” は若干古めかしい印象を与えるので避けた方が無難です。

Dear Hiring Manager,
Dear［Department Name］Team,
Dear［Company Name］Recruiter,
Dear［Company Name］Hiring Team,

❸ 英語カバーレター｜第１段落：ポジションへの興味の表明

第１段落であなたを印象づけよう！第１段落は、採用担当者の興味を惹き、もっと読みたいと思わせる最初のチャンスです。応募するポジションと会社への熱意を表現することから始めましょう。

ポジションの募集を知った経緯と、あなたの経験の概略を書きます。あなたが最適な候補者であることを示すために、目を惹く業績やスキルを書くことも可能です。

(日本語訳：マーシーストリート病院でのRNのポジションへ応募いたします。Indeedの広告を拝見しました。私は、看護でのRNおよびMScとしての3年間の経験があり、貴病院の新しい看護師として期待を超えることができると信じています。私は、患者の対応に関しては、サービス基準の98%を維持してきました。)

❹ 英語カバーレター｜第2〜3段落：あなたの資質

第2〜3段落では、採用担当者に、あなたがそのポジションに適任な理由を説明します。あなたの職歴、スキル、業績、そしてポジションへの熱意を伝えるチャンスだと思ってください。


第2段落：ポジションに必要とされるスキルや資質があなたにピッタリ合うことを強調します。募集要項をよく読み、会社がどのようなスキルや経験を望んでいるのかを理解しておきましょう。

第3段落：次の段落では、履歴書の内容に触れます。具体的な業績を取り上げ、ポジションにどのように適合しているかを説明します。


このように書くことにより、あなたは単に仕事が欲しいだけではなく、ポジションについて精査しており、本当に会社に貢献したいという気持ちを示すことができます。

❺ 英語カバーレター｜締め：今後についてと署名

最後の段落は、カバーレターの中で相手の行動を促す部分です。最後は、丁寧に、そして自信を持って、あなたが最も適任であることを引き続き強調しましょう。

もう一度、このポジションについてワクワクしていることを伝え、採用担当者に面接を設定することを促しましょう。応募書類を読んでいただいたことに対する感謝も忘れずに。

カバーレターの最後の最後は署名です。カバーレターでは一般的には “Sincerely,” ですが、下記の書き方も可能です。

Best wishes,
Cordially,
Respectfully,
Kind regards,
Best regards,

そして、2行空けて、あなたの名前をタイプします。より正式にするには、タイプした名前の上に手書きで署名します。

英語カバーレター｜書き方のコツ

完璧なカバーレターを作成するためのいくつかのヒントは下記の通り。

会社を調査・研究すること

会社を調査・研究することにより、あなたのそのポジションへのコミットメントを示すことができます。カバーレターには、会社やポジションについてあなたに響いたこととその理由、そして、会社のミッションや価値観があなたの経験やスキルとどのようにマッチするかを書きましょう。

ポジションによって変更すること！

全ての会社に同じカバーレターを使用することは避けるべきです。会社とポジションによって内容を変更しましょう。募集要項の内容をカバーレターに含めましょう。そして、会社が求めているものに直接関係するスキルや経験を強調しましょう。それにより、他の候補者と差別化することが可能になります。

単に履歴書の内容を繰り返さないこと！

カバーレターは履歴書の内容を繰り返す場所ではありません。あなたの職務経験の背景を説明し、あなたが適任であることを強調しましょう。会社のニーズとあなた自身をつなげることが重要です。特別な業績を強調するなどの肉付けにより、心を惹きつけ、印象づけましょう。

必死さは出さずにワクワク感を出すこと！

カバーレターで熱意を表現することは重要ですが、ワクワク感と必死さの間には微妙な違いがあります。そのポジションがなぜあなたをワクワクさせるのか、そして、会社にニーズにどのように適合するのかにフォーカスし、そのポジションが欲しいということを過度に強調しないようにしましょう。

簡潔に書くこと！

理想的なカバーレターの文字数は250-400文字（1ページ）です。最も関連性のあるスキルと経験に絞りましょう。よく書かれたカバーレターというのは、あなたのコミュニケーション能力の高さを示すと同時に、あなたが読む人の時間を尊重していることも示すことができます。

フォーマットを確認すること！

整合性のとれたフォーマットで書かれたカバーレターは、プロフェッショナルさを感じさせてくれます。よく書かれたカバーレターは、通常以下のフォーマットで書かれています。

• レターサイズ、もしくはA4サイズ
• 250-400文字（1ページ）
• シングルスペース
• フォント： 10-12
• 上下左右の余白： 2.54cm もしくは1.27cm
• ファイル形式： PDFもしくは docx
• ファイル名： 例えば “name-job-title-cover-letter.pdf”
• タイプしたフルネーム、もしくは手書きの署名

何度も読み返すこと！

単語のスペルミスや文法的な間違いがあるカバーレターは、採用担当者にネガティブな印象を与えます。それらのミスを見つけるために、音読してみることをお勧めします。音読は、単語、センテンス、段落、ピリオドなどに注意を向ける良い方法です。加えて、読みにくい文章に気づくこともできます。その場合は書き換えましょう。

他の人に見てもらうこと！

カバーレターを提出する前に、信用できる友人や同僚に見てもらいましょう。新鮮な目で見ると、あなたが気づかなかったミスに気づいてくれたりするので、内容をフラッシュアップすることができます。

弱みを強みに変えること！

職歴などで普通とは異なるところがある場合、例えば、職歴に空白がある場合や、職種を変えるなどの場合、カバーレターでそのことを書きましょう。そのような、あなたの普通とは異なるところがあなたの強みになるよう、それらを通して学んだことなどを書くことにより、あなたが適任者であることを強調しましょう。弱みになりそうなところを最初に真正面から立ち向かうことで強みに変えることができます。

それではご検討をお祈りいたします！

なお、書類選考を通り、面接を勝ち取ったら、今度は面接の準備です。面接準備の詳細は、「英語の面接【完全版】挨拶・自己紹介・質問回答・逆質問を攻略」を参考にしてください。