「はじめまして」は英語のメールでどう書く？ビジネス例文14選

1. 「はじめまして、〜と申します。」英語メールの表現方法

「はじめまして、令和商事の鈴木太郎と申します。」は下記のように英語で表現できます。

1.1. “How do you do?”

How do you do? I am ＜Taro Suzuki＞ from ＜Reiwa Corporation＞.

(はじめまして、＜令和商事＞の＜鈴木太郎＞と申します。)

“How do you do?” は非常に丁寧でフォーマルな言い方です。日本では丁寧な表現が好まれますが、アメリカでは親しみを込めた表現が好まれます。”How do you do?” は、ビジネスで初めて送るメールにおいても堅苦しく感じます。

1.2. “I am writing to you for the first time.”

I am ＜Taro Suzuki＞ from ＜Reiwa Corporation＞. I am writing to you for the first time.

(＜令和商事＞の＜鈴木太郎＞と申します。はじめてメールを送らせて頂きます。)

「はじめて」ということを強調したい場合は “I am writing to you for the first time.” というフレーズを入れてもいいと思いますが、ビジネスの場合は、下記のようにすぐにメールの主旨を書く方が好まれます。

1.3. “I’m contacting you because 〜”

I am ＜Taro Suzuki＞ from ＜Reiwa Corporation＞. I’m contacting you because ＜I would like to ask you to send us your product catalog＞.

(＜令和商事＞の＜鈴木太郎＞と申します。この度は、＜貴社の製品カタログをご送付頂きたいと思いご連絡させて頂きました＞。)

“I’m contacting you because 〜” は、下記のように、”I am writing to 〜” で言い換えることができます。

I am ＜Taro Suzuki＞ from ＜Reiwa Corporation＞. I am writing to ＜ask you to send us your product catalog＞.

(＜令和商事＞の＜鈴木太郎＞と申します。この度は、＜貴社の製品カタログをご送付頂きたいと思いご連絡させて頂きました＞。)

2. 「はじめまして」英語メールの主旨別の冒頭例文

メールの主旨毎に「はじめまして」のビジネスメールの冒頭部分の例文を紹介します。

2.1.「通知」が目的の「はじめまして」メールの場合

Dear ＜Mr. John Smith＞,

I am ＜Taro Suzuki＞ from ＜Reiwa Corporation＞. We are ＜making software for large corporations＞. I am writing to inform you that ＜we will release new products on April 1st＞.

(親愛なる＜ジョン・スミス＞様へ。＜令和商事＞の＜鈴木太郎＞と申します。我々は、＜大企業向けにソフトウェアを作っております＞。この度は、＜新しい製品を４月1日に発表することになりましたので＞ご連絡させて頂きました。)

2.2.「依頼」が目的の「はじめまして」メールの場合

Dear ＜Sir or Madam＞,

I am ＜Taro Suzuki＞ from ＜Reiwa Corporation＞. I am writing to ask you to send us ＜your company brochure and product catalog＞.

(＜ご担当者＞様へ。＜令和商事＞の＜鈴木太郎＞と申します。この度は、＜貴社のパンフレットと製品カタログをご送付＞頂きたいと思い、ご連絡させて頂きました。)

2.3.「アポイント」が目的の「はじめまして」メールの場合

Dear ＜Mr. John Smith＞,

I am ＜Taro Suzuki＞ from ＜Reiwa Corporation＞. We are ＜making software for large corporations＞. I am contacting you because I would like to visit your company to .

(親愛なる＜ジョン・スミス＞様へ。＜令和商事＞の＜鈴木太郎＞と申します。我々は、＜大企業向けにソフトウェアを作っております＞。この度は、この度は、＜弊社のサービスをご紹介＞させて頂きたく、ご面談の機会を頂戴したいと思いご連絡させて頂きました。)

2.4.「問い合わせ」が目的の「はじめまして」メールの場合

To whom this may concern,

I am ＜Taro Suzuki＞ from ＜Reiwa Corporation＞. I am contacting you to enquire about .

(＜ご担当者＞様。＜令和商事＞の＜鈴木太郎＞と申します。この度は、＜貴社の製品の価格＞ についてお伺いしたく、ご連絡させて頂きました。)

2.5.「苦情」が目的の「はじめまして」メールの場合

To whom this may concern,

I am ＜Taro Suzuki＞ from ＜Reiwa Corporation＞. I am writing to express my dissatisfaction with .

(＜ご担当者＞様。＜令和商事＞の＜鈴木太郎＞と申します。この度は、＜貴社の製品＞ について不満を申し上げたく、ご連絡させて頂きました。)

3. 日本語と違う！「はじめまして」英語メールの構成

英語のメールは、日本語の書き方とは異なるところが多いので注意が必要です。特にビジネスにおいては、英語の構成・ルールで書かないと読んでもらえないということもあります。

3.1. 英語でメールを書くときの基本的な注意点

英語のメールでは、必ず主旨を最初に書きましょう。例えば、何についてのメールなのかを述べないで、自社の紹介や自己紹介などをダラダラ書いたりすると、途中で読むことをやめてしまうネイティブも少なくありません。

また、なるべく簡潔に書くことも重要です。特にアメリカ人のビジネスパーソンは、自分の時間を無駄にされることを極端に嫌います。余計なことをダラダラ書いたりすると、最後まで読んでくれません。

3.2.「はじめまして」英語メールの基本的な構成

「はじめまして」の英語メールのサンプルで基本的な構成を確認しましょう。

To: Colombia Coffee Company
From: Taro Suzuki
Subject: Request for product information
Date: May 10

To whom this may concern,

① I am Taro Suzuki from Reiwa Corporation. We are a Japanese trading company specializing in coffee bean trade. I’m contacting you because I would like to ask you to send us information about your product range, including a price list.

(令和商事の鈴木太郎と申します。弊社はコーヒー豆の専門商社でございます。この度は、貴社の製品カタログと価格表をご送付頂きたいと思い、ご連絡させて頂きました。)

② We import different kinds of coffee beans from all over the world. We always look to diversify the items we deal in, and we are interested in your products, particularly your Columbia coffee beans.

(弊社は世界中から様々なコーヒー豆を輸入しております。商品ラインアップの拡充を模索している中で、貴社の、特にコロンビアコーヒー豆に興味を持った次第です。)

③ We look forward to hearing from you.

(ご連絡をお待ちしております。)

Regards,
Taro Suzuki
Reiwa Corporation

上記のメールは3つのパラグラフから構成されていますが、最初のパラグラフ①では、簡単な自己紹介のあとに、一番伝えたいこと（主旨）を一文で書いています（下線部）。パラグラフ②では、①の主旨の理由を簡潔に説明しています。そして最後のパラグラフ③では、相手に行動を促す言葉で結んでいます。

注意点❶： 英語は「結論が先、説明が後」が基本です。メールの主旨は冒頭に書くようにします。日本人は「起承転結」に慣れてしまっているため、注意が必要してください。結論を最後に書くと最後まで読んでくれないことがあります。

注意点❷： ビジネスでは通常、毎日数多くのメールを受け取ります。メールの件名、自己紹介（挨拶）、メールの主旨（結論）、背景（説明）、そして結びを、簡潔かつ明瞭に書くよう心がけましょう。

なお、ビジネス英語メールの書き方についての詳細については、「ビジネス英語メール｜件名・書き出しから結びまで！例文100選」を参照してください。

4. 「はじめまして」英語メールへの返信の英語表現

「はじめまして」の英語メールに返信するときの英語表現を紹介します。返信は「お礼」から入りましょう。

4.1.「ご連絡ありがとうございます。」の英語表現

Thank you for contacting us. Please find attached ＜our product list.＞

(ご連絡を頂きまして有り難うございます。＜弊社の製品リストを＞添付いたしました。)

Thank you for your email dated ＜May 10th＞. As requested, ＜I am sending you our product list.＞

(＜5月10日＞ にメールを頂戴し誠に有り難うございました。ご要望の、＜弊社の製品リストをご送付いたします＞。)

Thank you for your email regarding ＜the information about our product＞. I am ＜John Smith＞ from ＜Colombia Coffee Company＞. As per your request, ＜I have attached our product list.＞

(＜弊社製品についての情報＞ に関するメールを頂戴し、誠に有り難うございました。＜コロンビア コーヒー＞の＜ジョン スミス＞と申します。ご要望いただきました、＜弊社の製品リストを添付いたしました＞。)

お礼と簡単な自己紹介（省略可）のあと、すぐに主旨に入りましょう。

4.2.「ご連絡ありがとうございます。」の英語表現

「はじめまして」メールに対する返信をサンプルで確認しましょう。

To: Taro Suzuki
From: John Smith
Subject: Re: Request for product information
Date: May 11

Thank you for your email regarding the information about our products. I am John Smith from Colombia Coffee Company. As per your request, I have attached our product list.

(弊社製品についての情報に関するメールを頂戴し、誠に有り難うございました。コロンビア コーヒーのジョン スミスと申します。ご要望いただきました、弊社の製品リストを添付いたしました。)

I know your company very well. In fact, I have talked with your sales representatives at a trade show in Tokyo two years ago. We are looking forward to an opportunity to work with you in the near future.

(貴社のことはよく存じ上げています。実は、2年前に東京での見本市で貴社の営業担当者の方とお話ししたことがございます。近い将来、貴社とお取引できることを楽しみにしております。)

If you have any questions, please do not hesitate to contact me.

(何か不明な点がございましたら、いつでもご連絡を頂ければと存じます。)

Sincerely yours,
John Smith
Colombia Coffee Company

返信も、「結論が先、説明が後」、「簡潔かつ明瞭」を心がけましょう。

なお、メールを含めた英語のライティング全般については「英語のライティング｜書き方のコツとおすすめツールを徹底解説」も読んでみてください。